Цифровой стаж

С 2021 года работники смогут перейти на электронные трудовые книжки

3 декабря депутаты Государственной Думы в третьем, окончательном чтении приняли закон об электронных трудовых книжках. Рассказываем, почему переход на цифру в этой сфере – это не страшно, а полезно, безопасно и важно.

Не обязанность, а право
С 1 января 2021 года работодатели по выбору работника смогут вести трудовые книжки в электронном виде. Изменения затронут около 60 млн работников и 8,4 млн хозяйствующих субъектов, включая предпринимателей без образования юридического лица. Для тех, у кого уже есть трудовая, переход на электронную версию будет возможностью, а не обязанностью. «У каждого нашего гражданина возникает право самостоятельно определить, хочет он, чтобы у него продолжала действовать бумажная трудовая книжка, или нет», – подчёркивал Председатель Комитета по труду, социальной политике и делам ветеранов Ярослав Нилов.

Заявление
Необходимо будет подать заявление работодателю до 31 декабря 2020 года. Внимание: если вы не подадите заявление, трудовая останется в бумажном виде. «Если у гражданина не было возможности уведомить работодателя в связи с тем, что он не работал, например, то книжка ему также будет сохранена до того момента, пока он от неё не откажется», – подчёркивал Ярослав Нилов.
Цифровизация
При этом лицам, впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 года, бумажные трудовые книжки оформляться не будут. Администрировать систему будет Пенсионный фонд России — фактически в ПФР будет создан дублёр трудовой книжки. При этом переход не будет резким — это очень важно.

Зачем они нужны?
В первую очередь, электронные трудовые книжки избавят бизнес, отделы кадров компаний от излишних трудозатрат. Это особенно важно для крупных предприятий с большим числом сотрудников.
Также они сведут к минимуму риск потери работниками сведений о своём трудовом стаже, освободят их от обязанности самим заниматься восстановлением данных о том, где и сколько они работали.

В ситуации, когда вследствие реорганизации или ликвидации организации работник не может подтвердить свой стаж, уйдут в прошлое.

Работник может получить сведения о трудовой деятельности:

  • у работодателя по последнему месту работы – на бумажном носителе или в форме электронного документа
  • в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг – на бумажном носителе;
  • в ПФР – на бумажном носителе или в форме электронного документа;
  • на Едином портале государственных и муниципальных услуг – в форме электронного документа.